Primeiramente, para que você saiba a importância de algo, é necessário entender o que é o BPO (Business Process Outsourcing).
Traduzindo, significa a Terceirização de Processos de Negócio, ou seja, é quando você contrata uma empresa para realizar tarefas que tornem mais proveitosas à rotina da sua clínica de estética.
Desse modo, sobra mais tempo para você se dedicar a outras atividades como, por exemplo, atender seus pacientes.
Afinal, para a sua empresa tenha sucesso, além de um bom atendimento aos pacientes, é preciso ter também uma gestão eficiente, e é justamente aqui que entra o BPO Financeiro.
Para entender mais sobre isso, continue lendo e entenda qual a importância do BPO para as clínicas de estética!
Por que contratar o BPO Financeiro?
Existem diversos motivos e benefícios, um dos principais, é justamente o aumento da produtividade e consequentemente dos clientes e faturamentos.
Muitas vezes, ter em mente qual nossa especialidade e o que podemos fazer, e o que seria melhor outro profissional faça, é essencial para que o empreendimento funcione a todo vapor.
Por exemplo, gestão administrativa e medicina são áreas bem diferentes, e caso você seja médico e decida investir tempo em gerir a administração da sua clínica, pode ser que você não consiga fazer com excelência nenhuma das duas funções.
Desse modo, em vez de você empenhar o seu tempo para entender a gestão do negócio, você vai ter mais tempo para aprimorar seus conhecimentos e habilidades como profissional da saúde.
De forma mais assertiva, você estará correndo menos riscos e gastando energia para sua área especificamente!
Sem falar que o profissional que irá fazer os serviços solicitados, possui muito mais experiência na área dele e possui uma gama de informações bem maior.
Importância do BPO para sua clínica de estética:
O BPO será importante, pois, irá fortalecer o potencial da sua empresa de crescer e ter sucesso.
O Business Process Outsourcing – se trata da terceirização da gestão financeira através do uso da tecnologia da informação, o que permite a você, empreendedor, manter-se por dentro da controladoria de sua empresa e, ao mesmo tempo, livrar-se das burocracias dos processos financeiros, e enquanto isso irá conseguir ver os resultados aumentarem.
Além de todas essas possibilidades que a gestão a partir do BPO oferece à sua empresa, há ainda um fator determinante para a decisão de implementar um sistema de terceirização para a gerência financeira, que é a economia e assertividade.
Ademais, a utilização do BPO financeiro irá trazer a sua clínica a possibilidade de economizar com funcionários, pois o valor acaba sendo inferior ao de contratação de um estagiário que ficaria focado apenas em interpretações de resultados, enquanto todo o trabalho de elaboração das estratégias financeiras continuaria com você.
Benefícios que o BPO trará a sua clínica de estética:
- Gerenciamento de contas a pagar e receber:
Como sabemos, é muito importante manter todas as contas em dia, e isso vale tanto para a sua vida pessoal quanto para sua empresa, e poder ter a segurança de que nada ficará para trás, é confortante.
Sendo assim, o BPO financeiro garante o controle de todas as contas do seu empreendimento, tanto o que deve se pago, quanto o valores que vocês têm a receber e, isso irá promover a possibilidade de um acompanhamento, gerando uma previsão efetiva e assertiva do seu fluxo de caixa, maravilhoso não?!
- Conciliação Bancária:
Além de tudo isso já falado, com o BPO, é possível garantir um bom relacionamento com bancos e instituições financeiras, pois, é necessário ter em mente que é de extrema importância manter a proximidade e controle efetivo de sua conta bancária, e com esse serviço, isso é muito mais possível.
Desse modo, essa ferramenta é capaz de gerir e manter atualizadas todas as informações necessárias para que sua gestão financeira seja baseada em dados consistentes e tenha como principal objetivo alcançar os objetivos pré-estabelecidos.
- Gestão de Documentação:
A gestão de documentação é extremamente necessária, pois, já imaginou o quão complicado seria se cada informação dos seus pacientes fosse armazenada em papéis, e sempre que precisasse de um prontuário tivesse de procurar a um arquivo imenso para procurar nome a nome? Além de ser muito trabalhoso, iria ocupar muito tempo, e tempo é dinheiro!
Desse modo, é necessário ter em mente que, assim como seus pacientes, cada processo financeiro de sua clínica deve ter um documento de controle e comprovação.
Outros serviços que podem ser oferecidos:
Priorização de controle de contas;
Diagnóstico financeiro inicial;
Fluxo de caixa;
Faturamento;
Relatório de inadimplência, além de contas atrasadas, pagamentos e recebimentos;
Orçamento anual;
Elaboração do orçamento a ser seguido;
Gestão por orçamento;
Relatório de acompanhamento do orçamento;
Acompanhamento do capital de giro;
Sugestões de ações para melhoria dos resultados e acompanhamento das açõe;
Reestruturação de passivos;
Estudo de resultado por produto;
Consultoria remota para análise financeira global;
Índices de desempenho financeiro;
Análise financeira com centro de custos;
Análise vertical e horizontal de fluxo de caixa.
Como você pode observar, o BPO é importante em vários setores da sua clínica de estética.
Entretanto, além disso, para que tudo funcione bem é importante também ter fluxo de pacientes, e para que isso aconteça é necessário que você ofereça os melhores serviços com os melhores equipamentos.
E nós da LaserLoc podemos te ajudar!
Ao optar por alugar seus equipamentos, você irá economizar com manutenção, com capital inicial, pois, você não precisará investir uma alta quantia em dinheiro para começar, e ainda poderá atualizar as máquinas com mais frequência.
Sempre que for alugar seus equipamentos, avalie se a empresa escolhida obedece às normas estabelecidas pela ANVISA, e se possui algum tipo de suporte técnico dos equipamentos.
Sempre busque equipamentos que irão te trazer os melhores resultados para seus clientes, e consequentemente para sua clínica.
Esperamos que essas informações tenham sido úteis! Para saber mais preencha o formulário abaixo e saiba como a LaserLoc pode te ajudar.